Beranda
Di awal tahun pelajaran baru
setiap Wakasek Bidang Akademis pasti disibukkan dengan membuat Jadwal Proses
Belajar mengajar. Banyak program aplikasi yang dapat digunakan untuk membuat
Jadwal PBM, diantaranya yang banyak digunakan adalah aSc Timetables. Tetapi
dalam kesempatan ini saya akan berbagi membuat Jadwal PBM dengan menggunakan
Microsoft Office Excell. Program ini dibuat dengan jumlah rombongan belajar
untuk tiap tingkatan sebanyak 9 kelas (27 rombongan belajar).
Dalam Program ini terdiri dari
3 sheet, yaitu :
- JADWAL PBM : untuk entri kode guru atau kode mata pelajaran
- JUMLAH-JAM-PER KELAS : berisi rekap jumlah jam untuk setiap mata pelajaran dalam setiap kelas. Sheet ini berfungsi untuk mengecek kelebihan atau kekurangan jumlah jam untuk setiap mata pelajaran.
- REKAP-JAM PBM : berisi jumlah jam mengajar guru per hari dan hari yang kosong serta jumlah total jam mengajar.
Langkah pembuatan :
1. Download
terlebih dahulu PROGRAM JADWAL PBM
2. Ekstraks,
kemudian buka file PROGRAM JADWAL PBM
3. Buka
sheet JADWAL PBM. (Jika ada permintaan update, klik update kemudian klik
continue)
4. Isi
Nama Guru dan Mata Pelajaran secara lengkap.
5. Lakukan
entri kode guru satu-per satu pada tabel Jadwal Proses Belajar Mengajar sampai
selesai (seluruh guru terentri).
6. Apabila
ketika entri warna shading berubah menjadi merah berrati jam mengajar bentrok.
Lakukan perubahan supaya tidak bentrok.
7. Jika
Anda ingin mengecek kelas mana saja yang lebih jamnya atau belum ada jam
mengajarnya, silahkan buka shet JUMLAH-JAM-PER KELAS.
8. Apabila
akan memindahkan jam mengajar, untuk melihat di hari apa saja yang jumlah jam
mengajarnya masih kosong atau sedikit silahkan cek di tabel sebelah kanan tabel
Jadwal Proses Belajar Mengajar atau buka sheet REKAP-JAM-PBM.
Catatan :
- Pengisian data hanya dilakukan pada sheet JADWAL-PBM. Jika sheet JADWAL-PBM sudah terisi maka secara otomatis sheet JUMLAH-JAM-PER KELAS dan REKAP-JAM PBM akan terisi.
- Jika jumlah rombongan belajar tiap kelas tidak mencapai 9 kelas, maka kolom yang tidak terpakai tinggal di hide (disembunyikan) saja, jangan dihapus.
Semoga postingan ini ada
manfaatnya dan dapat membantu bagi yang memerlukan. Jika Anda ingin mencobanya silahkan
langsung saja Download melalui tautan di bawah ini!
